Community Development Update: All-electric buildings get fast tracked

City expedites all-electric buildings

Review times substantially reduced for electric projects

Projects to construct a new building (residential or commercial), or to retrofit an existing building to be all electric are eligible for permit expediting. The electrification of buildings is crucial to meeting the City’s climate action goals and incentivizing these types of projects with the adoption of the new 2021 building codes is a first step. An all-electric building is allowed to have an EPA approved wood stove and/or a gas generator for resiliency.

How much faster will you be expedited? A fully complete permit submittal will receive first round responses within four weeks. That’s compared to the currently estimated 16-18 weeks for a major project. The next round will also be turned around within four weeks, versus 8-10 weeks for a typical second round. This could get your project started five months earlier.

If you would like to pursue this path, please contact Sydney Fallon for details. You will need to have a fully developed and complete application and drawing package, which you will separately present to each review agency to demonstrate full completeness and to have the project vetted for any major code compliance issues. Once you have met with all review agencies and received their signature, you may then submit for permit review and start the four-week queue.

Organic waste diversion ordinance goes into effect October 15

Restaurants required to compost or donate food

On Oct. 15, 2023, Ordinance No. 04 will take effect, which prohibits restaurants from disposing food and compostable products as trash.

That means all businesses with a retail food license must separate organic materials from substances designated for trash disposal. All organic materials must be collected and disposed of through a recoverable management practice such as, but not limited to, donation, animal feed, composting, or any other recoverable management practice approved by the City.

Retail food operators can contract with a compost hauler or partner with another recoverable management practice of choice. Aspen is currently serviced by two private compost hauling companies: EverGreen ZeroWaste and Mountain Waste and Recycling. The City does not offer waste servicing operations.

The City of Aspen offers signage, staff training, indoor separation containers, and an outdoor dumpster, at no cost to food establishments. Contact waste@aspen.gov to set-up a delivery of these materials or a training. The City also has created a 2-minute training video, in English and Spanish, to share with restaurant staff on how to comply with this ordinance:

Aspen City Council’s 5-0 vote in February of 2023 is part of the City of Aspen’s bold solid waste diversion goals, which include reducing organic materials going to the landfill by 25% by 2025 and 100% by 2050. Those goals support the City’s overall greenhouse gas emissions reduction targets of 63% by 2030 and 100% by 2050.

Voluntary participation for composting is resulting in roughly a 3% or 4% diversion rate of organic material from the landfill, which is nowhere near what the City needs to achieve its climate goals.

Trash produced by restaurants is an average of between 60-80% compostable, making them the largest generator of organic waste in the City.

The key elements of the organics waste diversion ordinance are that organic materials must be separated from materials thrown away as trash and alternatively disposed in a recoverable manner, as well as receptacles stored outdoors in the commercial core are required to be certified wildlife-proof.

Effective Jan. 15, 2026, all commercial businesses and multifamily properties must separate organics from substances designated for trash disposal, according to Ordinance 4.

Effective Jan. 15, 2028, everyone within city limits generating organic waste must separate organics from substances designated for trash disposal.

The Environmental Health and Sustainability Department will educate and enforce the new law and will be available to businesses and individuals to help make the transition as smooth as possible.

For more information visit aspen.gov , or email us.

Community Development Department welcomes new staffers

Additions made to code compliance and historic preservation

The Community Development Department has made two significant hires in recent weeks, rounding out what has become a robust team of professionals to serve the public and the City’s customers.

Sarah Sandifer was recently hired as the Code Outreach and Compliance Specialist, and Stuart Hayden joins the department as a planner for the City’s Historic Preservation program.

They recently answered some questions about their backgrounds and their roles in the Community Development Department. Here are their responses:

Stuart Hayden:

What about the City’s Historic Preservation program interested you in working here?

Aspen is well regarded among historic preservationists in Colorado. Formal local preservation efforts are both well established and progressive. Although it is one of the oldest in the state, the program offers a relatively novel collection of potential incentives/benefits to the owners of historic properties. Transferable Development Rights (TDRs), for instance, are used by only a few cities and a handful of counties in Colorado.

What are your roles and responsibilities?

My roles and responsibilities are whatever the chain of command demand of me. This usually results in reviewing land use/development and permit applications for compliance with the Aspen Land Use Code, Commercial, Lodging, and Historic District Design Standards and Guidelines, and the Historic Preservation Design Guidelines. I report my findings and make recommendations to the various authorities/decision making bodies, including the Development Director, Historic Preservation Commission, and City Council.

How does your background and interests help citizens and property owners in Aspen?

My passion for public service and preservation motivates my work. A myriad of experience in cultural resource management, landscape maintenance, construction/rehabilitation, historic research, and historic structure condition assessments and documentation, as well as a master’s degree in historic preservation, give depth to my knowledge. My background and interest in environmental design, political science, and law give breadth to my capabilities. The citizens and property owners of Aspen benefit from a motivated, knowledgeable, and capable public servant.

What are you most excited about working at the City and in the Historic Preservation program within the Community Development Department?

Working for a small-town government offers opportunities to support a variety of other City functions. With an interest in other planning issues, architecture, construction and resource conservation and ecological sustainability, intra-departmental collaboration appeals to me. Preservation is my passion, but variety is the spice of bureaucracy - maybe not black pepper or cinnamon, but more akin to cloves or cumin.

You can reach Stuart at Stuart.Hayden@aspen.gov

To learn more about the City’s Historic Preservation program, go to Historic Preservation | Aspen, CO

Sarah Sandifer:

What are your roles and responsibilities?

I will essentially be doing educational outreach on any code changes affecting Community Development, including zoning, planning, building, environmental health, and waste. My position will be supporting all the Community Development departments with both education and enforcement actions. I will also be taking over the Aspen 311 Connect service for Community Development, so I can be the first touch point for the public, and the go between for the public and our staff. For enforcement actions, I plan to mainly focus on education; I want to help someone get into compliance more than I want to give a ticket.

How do you interface with the public and the City’s customers?

I will interface with the public through 311 Connect, as well as outreach. I plan to walk around town to businesses’ and connect with owners and managers when I do ordinance outreach. Eventually my goal is to be the first person that the public can reach out to if they have any questions or complaints.

What are you most excited about working at the City and in the Community Development Department?

I am most excited about helping my community. The ordinances in the Land Use Code are meant to keep people safe and happy. I want to make sure I am answering any questions people might have and helping them to get into compliance. I am here to help people understand the “why” behind some of the City’s rules. I am here to help, and I want to make sure the public sees that.

What’s your approach to customer service?

My approach to customer service is to first listen, so that I can understand the issues and where the City’s customers are coming from. I also want to promote a friendly, positive, and helpful environment. I want people to feel comfortable approaching me in the street, giving me a call, or sending a text. I am here for them. I want to be accessible and responsive to their needs.

What message do you want to send to the City’s customers and to the public?

Mainly I want the public to know that I am here as a resource for them. I spent many years here in Aspen making their drinks and bringing their food to them. I want to provide that same level of hospitality, to show them that the City does care, and someone is here for them. Even if it is just to listen. I think this position has a lot of potential for serving the public and enhancing relations between the City and its customers. I want our community members to feel like they have a friend in Community Development who is always willing to help.

You can reach Sarah at Sarah.Sandifer@aspen.gov

To learn more about the Community Development Department, go to Community Development | Aspen, CO

La ciudad acelera proyectos de edificios totalmente eléctricos

Tiempos de revisión sustancialmente reducidos para proyectos eléctricos.

Los proyectos para construir un edificio nuevo (residencial o comercial) o para modernizar un edificio existente para que sea completamente eléctrico son elegibles para la aceleración de permisos. La electrificación de edificios es crucial para cumplir los objetivos de acción climática de la ciudad e incentivar este tipo de proyectos con la adopción de los nuevos códigos de construcción de 2021 es un primer paso. Un edificio totalmente eléctrico puede tener una estufa de leña y/o un generador de gas aprobados por la EPA para mayor resiliencia.

¿Cuánto más rápido te acelerarán? Una presentación de permiso completamente completa recibirá respuestas de primera ronda dentro de cuatro semanas. Eso se compara con las 16 a 18 semanas estimadas actualmente para un proyecto importante. La siguiente ronda también se revertirá en cuatro semanas, frente a las ocho o diez semanas que tarda una segunda ronda típica. Esto podría hacer que su proyecto comience cinco meses antes.

Si desea seguir este camino, comuníquese con Sydney Fallon para obtener más detalles. Deberá tener una solicitud y un paquete de dibujos completamente desarrollados y completos, que presentará por separado a cada agencia de revisión para demostrar que está completo y para que el proyecto sea examinado en busca de problemas importantes de cumplimiento del código. Una vez que se haya reunido con todas las agencias de revisión y haya recibido su firma, podrá solicitar la revisión del permiso y comenzar la cola de cuatro semanas.

La ordenanza de desvío de residuos orgánicos entra en vigor el 15 de octubre

Restaurantes obligados a hacer abono o donar alimentos

El 15 de octubre de 2023 entrará en vigor la Ordenanza N° 04, que prohíbe a los restaurantes desechar alimentos y productos compostables como basura.

Eso significa que todas las empresas con una licencia de venta minorista de alimentos deben separar los materiales orgánicos de las sustancias designadas para la eliminación de basura. Todos los materiales orgánicos deben recolectarse y eliminarse mediante una práctica de manejo recuperable, como, entre otras, donación, alimento para animales, compostaje o cualquier otra práctica de manejo recuperable aprobada por la Ciudad.

Los operadores minoristas de alimentos pueden contratar a un transportista de abono o asociarse con otra práctica de gestión recuperable de su elección. Actualmente, Aspen cuenta con el servicio de dos empresas privadas de transporte de abono: EverGreen ZeroWaste y Mountain Waste and Recycling. La Ciudad no ofrece operaciones de servicio de residuos.

La ciudad de Aspen ofrece señalización, capacitación del personal, contenedores de separación interiores y un contenedor de basura al aire libre, sin costo alguno para los establecimientos de alimentos. Comuníquese con Waste@aspen.gov para programar la entrega de estos materiales o una capacitación. La Ciudad también ha creado un video de capacitación de 2 minutos, en inglés y español, para compartir con el personal del restaurante sobre cómo cumplir con esta ordenanza:

La votación de 5-0 del Concejo Municipal de Aspen en febrero de 2023 es parte de los audaces objetivos de desvío de desechos sólidos de la ciudad de Aspen, que incluyen reducir los materiales orgánicos que van al vertedero en un 25 % para 2025 y en un 100 % para 2050. Esos objetivos respaldan el objetivo general de la ciudad. Objetivos de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero del 63% para 2030 y del 100% para 2050.

La participación voluntaria para el compostaje está dando como resultado aproximadamente un 3% o 4% de tasa de desviación de material orgánico del vertedero, lo que no se acerca a lo que la ciudad necesita para lograr sus objetivos climáticos.

La basura producida por los restaurantes es en promedio entre un 60% y un 80% compostable, lo que los convierte en el mayor generador de desechos orgánicos de la ciudad.

Los elementos clave de la ordenanza de desvío de desechos orgánicos son que los materiales orgánicos deben separarse de los materiales desechados como basura y, alternativamente, eliminarse de manera recuperable, y que los recipientes almacenados al aire libre en el núcleo comercial deben estar certificados a prueba de vida silvestre.

A partir del 15 de enero de 2026, todas las empresas comerciales y propiedades multifamiliares deben separar los compuestos orgánicos de las sustancias designadas para la eliminación de basura, de acuerdo con la Ordenanza 4.

A partir del 15 de enero de 2028, todas las personas dentro de los límites de la ciudad que generen desechos orgánicos deben separar los orgánicos de las sustancias designadas para la eliminación de basura.

El Departamento de Sostenibilidad y Salud Ambiental educará y hará cumplir la nueva ley y estará disponible para empresas e individuos para ayudar a que la transición sea lo más fluida posible.

Para obtener más información, visite aspen.gov o envíenos un correo electrónico.

El Departamento de Desarrollo Comunitario da la bienvenida a nuevos empleados

Adiciones realizadas al cumplimiento del código y la preservación histórica.

El Departamento de Desarrollo Comunitario ha realizado dos contrataciones importantes en las últimas semanas, completando lo que se ha convertido en un sólido equipo de profesionales para servir al público y a los clientes de la Ciudad.

Sarah Sandifer fue contratada recientemente como especialista en cumplimiento y divulgación del código, y Stuart Hayden se une al departamento como planificador del programa de preservación histórica de la ciudad.

Recientemente respondieron algunas preguntas sobre sus antecedentes y sus funciones en el Departamento de Desarrollo Comunitario. Aquí están sus respuestas:

Stuart Hayden:

¿Qué pasa con el programa de Preservación Histórica de la Ciudad que le interesó en trabajar aquí?

Aspen goza de buena reputación entre los conservacionistas históricos de Colorado. Los esfuerzos formales de preservación local están bien establecidos y son progresivos. Aunque es uno de los más antiguos del estado, el programa ofrece una colección relativamente novedosa de posibles incentivos/beneficios a los propietarios de propiedades históricas. Los Derechos de Desarrollo Transferibles (TDR), por ejemplo, son utilizados sólo por unas pocas ciudades y un puñado de condados en Colorado.

¿Cuáles son sus funciones y responsabilidades?

Mis funciones y responsabilidades son cualesquiera que me exija la cadena de mando. Esto generalmente resulta en la revisión de las solicitudes de uso/desarrollo y permisos de la tierra para verificar el cumplimiento del Código de Uso de la Tierra de Aspen, las Normas y Pautas de Diseño de Distritos Comerciales, de Alojamiento e Históricos, y las Pautas de Diseño de Preservación Histórica. Reporto mis hallazgos y hago recomendaciones a las diversas autoridades/organismos de toma de decisiones, incluido el Director de Desarrollo, la Comisión de Preservación Histórica y el Concejo Municipal.

¿Cómo ayudan sus antecedentes e intereses a los ciudadanos y propietarios de Aspen?

Mi pasión por el servicio público y la preservación motiva mi trabajo. Una gran experiencia en gestión de recursos culturales, mantenimiento de paisajes, construcción/rehabilitación, investigación histórica y evaluaciones y documentación del estado de estructuras históricas, así como una maestría en preservación histórica, aportan profundidad a mi conocimiento. Mi experiencia e interés en el diseño ambiental, las ciencias políticas y el derecho amplían mis capacidades. Los ciudadanos y propietarios de Aspen se benefician de un servidor público motivado, informado y capaz.

¿Qué es lo que más le entusiasma de trabajar en la Ciudad y en el programa de Preservación Histórica dentro del Departamento de Desarrollo Comunitario?

Trabajar para el gobierno de una pequeña ciudad ofrece oportunidades para apoyar una variedad de otras funciones de la ciudad. Con interés en otras cuestiones de planificación, arquitectura, construcción y conservación de recursos y sostenibilidad ecológica, me atrae la colaboración intradepartamental. La conservación es mi pasión, pero la variedad es el condimento de la burocracia; tal vez no sea pimienta negra o canela, sino más bien clavo o comino.

Puede comunicarse con Stuart en Stuart.Hayden@aspen.gov

Para obtener más información sobre el programa de Preservación Histórica de la Ciudad, vaya a Preservación Histórica | Aspen, Colorado, EE.UU.

Sarah Sandifer:

¿Cuáles son sus funciones y responsabilidades?

Básicamente, haré actividades de divulgación educativa sobre cualquier cambio de código que afecte el desarrollo comunitario, incluida la zonificación, la planificación, la construcción, la salud ambiental y los desechos. Mi puesto será apoyar a todos los departamentos de Desarrollo Comunitario con acciones educativas y de aplicación de la ley. También me haré cargo del servicio Aspen 311 Connect para el desarrollo comunitario, de modo que pueda ser el primer punto de contacto para el público y el intermediario entre el público y nuestro personal. Para las acciones de cumplimiento, planeo centrarme principalmente en la educación; Quiero ayudar a alguien a cumplir más de lo que quiero dar una multa.

¿Cómo interactúa con el público y los clientes de la ciudad?

Me comunicaré con el público a través de 311 Connect, así como a través de actividades de divulgación. Planeo caminar por la ciudad hasta las empresas y conectarme con propietarios y gerentes cuando hago divulgación sobre ordenanzas. Con el tiempo, mi objetivo es ser la primera persona a la que el público pueda comunicarse si tiene alguna pregunta o queja.

¿Qué es lo que más le entusiasma de trabajar en la Ciudad y en el Departamento de Desarrollo Comunitario?

Lo que más me entusiasma es ayudar a mi comunidad. Las ordenanzas del Código de Uso de la Tierra tienen como objetivo mantener a las personas seguras y felices. Quiero asegurarme de responder cualquier pregunta que la gente pueda tener y ayudarla a cumplir con las normas. Estoy aquí para ayudar a la gente a entender el “por qué” detrás de algunas de las reglas de la Ciudad. Estoy aquí para ayudar y quiero asegurarme de que el público lo vea.

¿Cuál es su enfoque del servicio al cliente?

Mi enfoque en el servicio al cliente es escuchar primero, para poder comprender los problemas y de dónde vienen los clientes de la ciudad. También quiero promover un ambiente amigable, positivo y útil. Quiero que la gente se sienta cómoda acercándose a mí en la calle, llamándome o enviándome un mensaje de texto. Estoy aquí para ellos. quiero ser accesible

¿Qué mensaje quiere enviar a los clientes de la ciudad y al público?

Principalmente quiero que el público sepa que estoy aquí como un recurso para ellos. Pasé muchos años aquí en Aspen preparando sus bebidas y llevándoles la comida. Quiero brindarles el mismo nivel de hospitalidad, mostrarles que a la Ciudad sí le importa y que alguien está aquí para ayudarlos. Aunque sea sólo para escuchar. Creo que este puesto tiene mucho potencial para servir al público y mejorar las relaciones entre la Ciudad y sus clientes. Quiero que los miembros de nuestra comunidad sientan que tienen un amigo en Desarrollo Comunitario que siempre está dispuesto a ayudar.

Puede comunicarse con Sarah en Sarah.Sandifer@aspen.gov

Para obtener más información sobre el Departamento de Desarrollo Comunitario, vaya a Desarrollo Comunitario | Aspen, Colorado, EE.UU.