We’re Moving!

Community Development will soon relocate from the Armory at 130 S. Galena Street to the new City Hall located at 427 Rio Grande Place in Aspen. The new facility will bring more staff together under one roof, as well as house our Council Chambers, providing an opportunity for you to have more streamlined services when working in person with us.
 
With change, time for transition is often needed. We appreciate your grace during our move and while we adjust to these new arrangements. Our plan is to relocate from the Armory to Rio Grande Place throughout the week of November 8, 2021. While City services will remain available to the public during the move, there may be slight disruptions. As always, the best way to reach staff and obtain the service you need is via email and telephone. Thank you for your patience during this time. 

We're Hiring

Are you an optimistic people-person who loves to point out the silver lining? Do you have a mindset for environmental and structural sustainability? Do you have a set of corny dad jokes just waiting to be told?

Zoning enforcement could be for you!

 
The City of Aspen is looking for a full-time Zoning Enforcement Officer who is a fan of Aspen and community development. As part of the zoning team, you'll connect the dots with clients about permits and building regulations and be of service to those with questions and concerns. You'll balance your time between office chatter, checks, balances, and screen time, and at construction sites visiting clients and educating about building guidelines. You'll help those in the development world cross their t's and dot their i's so they can be in code compliance and provide the best resources possible for the Aspen community.
 
Interested in learning more? Give us a call at 970-429-2754 or visit www.cityofaspen.com/Jobs.

Colorado Asbestos Regulation Update 

In March 2021, Colorado’s Air Quality Control Commission approved an updated the Asbestos Regulation (Reg #8).

Major changes include:

• Certified asbestos building inspectors must work for an asbestos consulting firm.
• Asbestos inspection reports must be available onsite during demolition activities, whether asbestos is found or not.
• Reports must include a floorplan of samples and locations of asbestos-containing materials.

What hasn’t changed:

• An asbestos inspection is required when removing or disturbing materials that potentially contain asbestos.
  • Trigger levels are 32 sq. ft. for a single-family residence or 160 sq. ft. for a commercial building or public area.
  • Building materials, regardless of age, are suspect for asbestos unless plain metal, wood, glass, or rubber and requires inspection and sampling.
• If asbestos is found, abatement is required and an air quality clearance report demonstrating proper abatement must be provided before a building permit is issued and any other demolition activity can occur.
• An approved State demolition notification permit is required if the project is removing a load-bearing wall or the entire structure. Each structure on the property needs a separate state demolition permit.

City staff recommends asbestos inspection reports include a table that identifies key information for the building plans examiners, owner, and general contractor.

Here is an example:

Following Federal and State asbestos regulations will keep you, your staff, and the occupant safe from asbestos fibers during demolition. When inhaled, asbestos can cause diseases such as asbestosis, lung cancer, and mesothelioma.

For building permit questions email BuilderOfTheDay@gmail.com and Jannette Whitcomb for asbestos-specific questions.

Proposed Land Use Code Amendments

In a process that will begin on November 9, 2021, City Council will consider changes to the Land Use Code related to the calculation of affordable housing mitigation. Per previous discussion and direction from City Council, Community Development staff will present code amendments that would eliminate:

1. The credit for existing floor area in redevelopment scenarios; and
2. The exemption of sub-grade (basement) floor area from the calculation of mitigation requirements.

The schedule for the consideration of these potential changes is:

• November 9, 2021: Policy Resolution – Public Hearing (public comment will be taken)
• November 23, 2021: First Reading of Ordinance
• December 14, 2021: Second Reading – Public Hearing (public comment will be taken) 

Review the Council agendas and tune in to the meetings here. You can also download the Policy Resolution memo. For further information or questions, contact Ben Anderson (970-429-2765), Principal Long-Range Planner.

Permit Review Estimates

Community Development is working to review permit applications. Below are the current projected turnaround times for all permits submitted in November 2021 from acceptance of an application for review to complete the first review round.

• Mechanical, Electrical, and Plumbing Permits: 2-3 days

• Re-Roof Permits: 1-2 weeks
• IFFR Permits: 1-2 weeks
• Repairs: 2-3 weeks
• Additional Information: 2-3 weeks
• EPIC Permits: 5-6 weeks
• New Mini Permits: 6-8 weeks
• Response to Comments: 10-12 weeks
• Simple Change Orders: 10-12 weeks
• New Minor Permits: 11-13 weeks
• Major Change Orders: 18-20 weeks
• New Major Permits: 18-20 weeks

More info.

How Do I Check my Permit Status? 

Checking the status of your permit just got easier. Go online to find information about how to: 

• Check your permit application status
• Check your permit review status (but only if your application is under permit review).

Questions? Contact a permit coordinator.

Virtual or in-person? Which works best for you?

Community Development wants your input! For more than a year, we were only able to offer our services virtually. Since June, staff has been back in the office for some in-person services, in addition to virtual services. As we continue to refine and improve how we do business, we want to know how our new pandemic-induced service model works for our most important customers. 
 
Your input is essential to help us continuously improve and ensure that our new hybrid in-person/virtual service model meets customer and community needs. Take this brief questionnaire to let us know about your experiences interacting with the Building, Zoning, and Planning staff.

Free Books

We are donating our old codebooks, including editions of IRC, IBC, and NEC, to those who are interested. Books are available at City Hall at 130 S. Galena between the hours of 8 a.m.-5 p.m. Feel free to stop by and grab something that catches your eye.

Questions? Contact Denis Murray.  

¡Nos estamos mudando!

Community Development pronto se trasladará de Armory en 130 S. Galena Street al nuevo Ayuntamiento ubicado en 427 Rio Grande Place en Aspen. La nueva instalación reunirá a más personal bajo un mismo techo, además de albergar nuestras Cámaras del Consejo, brindándole la oportunidad de tener servicios más optimizados cuando trabaje en persona con nosotros.
 
Con el cambio, a menudo se necesita tiempo para la transición. Agradecemos su gracia durante nuestra mudanza y mientras nos adaptamos a estos nuevos arreglos. Nuestro plan es trasladarnos de Armory a Rio Grande Place a principios de noviembre. Si bien los servicios de la ciudad permanecerán disponibles para el público durante la mudanza, puede haber ligeras interrupciones. Como siempre, la mejor manera de comunicarse con el personal y obtener el servicio que necesita es por correo electrónico y por teléfono. Gracias por su paciencia durante este tiempo.

Estamos contratando

¿Eres una persona optimista a la que le encanta señalar el lado positivo? ¿Tiene una mentalidad de sostenibilidad ambiental y estructural? ¿Tienes una serie de chistes cursis de papá esperando a ser contados?
 
¡La aplicación de la zonificación podría ser para usted!
 
La Ciudad de Aspen está buscando un Oficial de Ejecución de Zonificación de tiempo completo que sea fanático de Aspen y el desarrollo comunitario. Como parte del equipo de zonificación, conectará los puntos con los clientes sobre permisos y regulaciones de construcción y estará al servicio de quienes tengan preguntas e inquietudes. Equilibrará su tiempo entre charlas en la oficina, controles, equilibrios y tiempo frente a la pantalla, y en los sitios de construcción, visitando a los clientes y educando sobre las pautas de construcción. Ayudará a los que están en el mundo del desarrollo a cruzar sus "t" y a marcar sus "i" para que puedan cumplir con el código y proporcionar los mejores recursos posibles para la comunidad de Aspen.
 
¿Interesado en aprender más? Llámanos al 970-429-2754 o visita www.cityofaspen.com/Jobs.

Actualización de la regulación de asbesto de Colorado

En marzo de 2021, la Comisión de Control de Calidad del Aire de Colorado aprobó una Regulación de Asbesto actualizada (Reg # 8).

Los cambios importantes incluyen:

• Los inspectores de construcción de asbesto certificados deben trabajar para una empresa consultora de asbesto.
• El informe de inspección de asbesto debe estar disponible en el sitio durante las actividades de demolición, ya sea que se encuentre asbesto o no.
• Los informes deben incluir un plano de muestras y ubicaciones de materiales que contienen asbesto.

Qué no ha cambiado:

• Se requiere una inspección de asbesto al remover o alterar materiales que potencialmente contienen asbesto.
  • Los niveles de activación son 32 pies cuadrados para viviendas unifamiliares o 160 pies cuadrados para edificios comerciales o áreas públicas.
  • Los materiales de construcción, independientemente de su edad, son sospechosos de contener asbesto, a menos que sean de metal, madera, vidrio o caucho y requieran inspección y muestreo.
• Si se encuentra asbesto, se requiere la eliminación y se debe proporcionar un informe de autorización de la calidad del aire que demuestre la eliminación adecuada antes de que se emita un permiso de construcción y se pueda realizar cualquier otra actividad de demolición.
• Se requiere un permiso de notificación de demolición aprobado por el estado si el proyecto está quitando un muro de barrera de carga o una estructura completa. Cada estructura de la propiedad necesita un permiso estatal de demolición por separado.

El personal de la ciudad recomienda que los informes de inspección de asbesto incluyan una tabla que identifica información clave para los examinadores de planos de construcción, el propietario y el contratista general.

Aquí hay un ejemplo:

Seguir las regulaciones federales y estatales sobre el asbesto lo mantendrá a usted, a su personal y al propietario de la vivienda a salvo de las fibras de asbesto durante la demolición. Cuando se inhala, el asbesto puede causar enfermedades como asbestosis, cáncer de pulmón y mesotelioma.

Para preguntas sobre permisos de construcción, envíe un correo electrónico a BuilderOfTheDay@gmail.com y Jannette Whitcomb para preguntas específicas sobre asbesto.

Enmiendas propuestas al código de uso de la tierra

En un proceso que comenzará el 9 de noviembre de 2021, el Ayuntamiento considerará cambios al Código de Uso de la Tierra relacionados con el cálculo de la mitigación de viviendas asequibles. Según la discusión y la dirección previas del Concejo Municipal, el personal de Desarrollo Comunitario presentará enmiendas al código que eliminarían:

1. El crédito por el área de piso existente en escenarios de remodelación; y
2. La exención del área de piso de subrasante (sótano) del cálculo de los requisitos de mitigación.

El cronograma para la consideración de estos posibles cambios es:

• 9 de noviembre de 2021: Resolución de política - Audiencia pública (se tomarán comentarios públicos)
• 23 de noviembre de 2021: Primera lectura de la ordenanza
• 14 de diciembre de 2021: Segunda lectura - Audiencia pública (se tomarán comentarios públicos)

Revise las agendas del Consejo y sintonice las reuniones aquí. También puede descargar el memorando de resolución de políticas. Para obtener más información o preguntas, comuníquese con Ben Anderson (970-429-2765), planificador principal a largo plazo.

Estimaciones de revisión de permisos

Community Development está trabajando para revisar las solicitudes de permisos. A continuación, se muestran los tiempos de respuesta proyectados actuales para todos los permisos presentados en noviembre de 2021 a partir de la aceptación de una solicitud de revisión para completar la primera ronda de revisión.

• Permisos mecánicos, eléctricos y de plomería: 2-3 días
• Permisos para volver a techar: 1-2 semanas
• Permisos IFFR: 1-2 semanas
• Reparaciones: 2-3 semanas
• Información adicional: 2-3 semanas
• Permisos EPIC: 5-6 semanas
• Nuevos mini permisos: 6-8 semanas
• Respuesta a los comentarios: 10-12 semanas
• Órdenes de cambio simples: 10-12 semanas
• Nuevos permisos para menores: 11-13 semanas
• Órdenes de cambio importantes: 18-20 semanas
• Nuevos permisos importantes: 18-20 semanas

¿Cómo verifico el estado de mi permiso?

Verificar el estado de su permiso ahora es más fácil. Vaya en línea para encontrar información sobre cómo:

• Verifique el estado de su solicitud de permiso
• Verifique el estado de revisión de su permiso (pero solo si su solicitud está bajo revisión de permiso).

¿Preguntas? Comuníquese con un coordinador de permisos.

¿Virtual o presencial? ¿Cuál funciona mejor para ti?

¡Community Development quiere tu opinión! Durante más de un año, solo pudimos ofrecer nuestros servicios de forma virtual. Desde junio, el personal ha regresado a la oficina para algunos servicios en persona, además de los servicios virtuales. A medida que continuamos perfeccionando y mejorando la forma en que hacemos negocios, queremos saber cómo funciona nuestro nuevo modelo de servicio inducido por una pandemia para nuestros clientes más importantes.
 
Su opinión es esencial para ayudarnos a mejorar continuamente y garantizar que nuestro nuevo modelo de servicio híbrido en persona / virtual satisfaga las necesidades de los clientes y la comunidad. Responda este breve cuestionario para informarnos sobre sus experiencias al interactuar con el personal de Construcción, Zonificación y Planificación

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Libros gratis

Estamos donando nuestros libros de códigos antiguos, incluidas las ediciones de IRC, IBC y NEC, a aquellos que estén interesados. Los libros estarán disponibles en el vestíbulo del Ayuntamiento en 130 S. Galena a partir de la semana del 25 de octubre de 2021, entre las 8 a.m. y las 5 p.m. Siéntete libre de pasar y tomar algo que te llame la atención.

¿Preguntas? Póngase en contacto con Denis Murray.

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